各相关学院：

毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证，是学校珍贵的原始档案资料，多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆，具有重要的保存和利用价值。根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）相关要求，现将2024届毕业生合影照片的归档工作有关事项通知如下：

一、归档范围

1. 2024届研究生以学院、专业或班级为单位的合影。

2.其他有保存价值的合影照片。

3.往年应归档但尚未归档的研究生毕业照合影。

二、归档要求

1.照片电子版及合影照片说明（合影人员名单）。

2.电子版照片为jpg格式（原图不小于5M），文件命名“米兰网页版登录入口XX学院XX届（级）XX专业XX班毕业合影”。

3.合影照片说明（word）格式详见精准通知。

烦请各学院高度重视研究生毕业生合影照片的归档工作，指派专人负责此项工作，保证合影照片存档质量。请于2024年4月15日前

将电子版照片及说明发送至档案馆邮箱lkddag@ustl.edu.cn。

联系电话：5928128 联系人：霍建

                                       档案馆

                                      2024年4月7日